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Liebe Leserin, lieber Leser,

Maßnahmenpläne sind für Projekte das gleiche wie Busfahrpläne für den Alltag. Sie kommen häufig vor und weisen meist die gleiche Struktur auf. Für die Darstellung gibt es zahlreiche Vorlagen – am bekanntesten vermutlich das Gantt-Diagramm.

Pyramidal handelt es sich um sequenzielle pyramidale Gruppen – auch wenn man aufgrund der zeitlichen Schritte spontan an Ketten denken könnte. Als goldenen Schnitt nutzen sie auf oberster Ebene die Tätigkeit. Von den SAUBER®-Kriterien spielt die Relevanzreihung eine wichtige Rolle: Die Tätigkeiten werden nach ihrer zeitlichen Abfolge gereiht – erst das, dann jenes, abschließend folgendes.

Für viele Projekte ist ein so aufgebauter Maßnahmenplan sehr hilfreich – weil maximal handlungsorientiert: Was macht wer und wann, vielleicht auch noch wie. Der Aufbau empfiehlt sich insbesondere bei zeitlichem Druck oder sehr operativen Tätigkeiten.

Für eher strategische Aktivitäten bietet sich aber auch ein anderer Aufbau an. Dabei stellen wir nicht die Tätigkeit selbst in den Vordergrund, sondern das dadurch verfolgte strategische Ziel. Statt Das macht der bis dann heißen die Teilaussagen der pyramidalen Gruppe jetzt Für dieses Ziel machen wir das und Für jenes Ziel machen wir das.

Schöne Ostern! Bringen Sie es gut auf den Punkt,

Ihr Axel Schoof


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© Axel Schoof, Stuttgart