Liebe Leserin, lieber Leser,
Controlling-Berichte sind ein häufig unterschätztes pyramidales Betätigungsfeld. Zu oft werden große Zahlenfriedhöfe präsentiert. Leser suchen darin dann mühsam relevante Veränderungen – wie früher mit den zwei Bildern auf der Kaba-Packung »Finde die sieben Unterschiede«.
Besser geht es pyramidal: Wir interpretieren zunächst den Zahlenfriedhof und schreiben die wesentlichen Entwicklungen in einfachen Sätzen auf die erste Seite – gerne strukturiert in positive und negative Aussagen, wobei die positiven erfahrungsgemäß weniger Aufmerksamkeit vom Publikum erfahren. Für jede relevante Entwicklung gibt es dann eine Folie. Dahinter erst folgt der Zahlenfriedhof – für alle Freunde der Kaba-Packung …
Natürlich ändern sich die Sätze von Monat zu Monat – in guten Zeiten überwiegen die positiven Nachrichten, in schlechten die negativen. Doch der Aufbau bleibt. Und das Vorgehen eignet sich auch für Statusberichte. Probieren wir es für die aktuelle Corona-Lage: Positiv lesen wir etwa Inzidenzen sinken weiter. Auf der anderen Seite Delta-Variante breitet sich aus und Distanzunterricht ist so effektiv wie Sommerferien.
Zwar negativ, aber relevant. In diesem Sinne:
Bringen Sie es gut auf den Punkt,
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